本次会议的主题不仅在与会者的发言与讨论中体现，会场中的各种细节也处处体现了大会所倡导的精神。
会议的各种细节都处处体现着会议主题：会议注册时，可以标记自己的性别代词、沟通意愿以及是否愿意被拍照。
每个参会者的胸牌正反面都印有盲文，楼道的地图上也印有盲文。会议为失明、失聪等人员设置了辅助人员，在会场还可以看到正在工作的导盲犬。
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正在工作的两位听写记录者
正前方的手语翻译（还有另外一位贴着不愿意被拍照标志的翻译）
会议每天安排了不同种类的讨论 ...
在过去的100年中，天文学领域的性别平等和女性赋权有着明显的进步。但世界各地由于文化背景的不同仍存在差距。目前，女性天文学家只占全球天文学家的约18%，女性仍面临着性别歧视和缺乏平等机会等不平等现象。
这些问题不仅仅是女性的问题，也会影响该领域中的男性发展，关系到每一个IAU成员。
过去110年日本天文学会女性会员数量变化情况
同时报告人还关注了LGBTQ群体的需求。