会议以天文学与平等、多样性和包容为主题，在IAU一百周年的框架下讨论可行路线。这是IAU首次举办关于此类主题的研讨会，将为今后IAU关于天文学的公平、平等、多样性和包容性政策的相关决议制定奠定基础。
本次会议的主题不仅在与会者的发言与讨论中体现，会场中的各种细节也处处体现了大会所倡导的精神。
会议的各种细节都处处体现着会议主题：会议注册时，可以标记自己的性别代词、沟通意愿以及是否愿意被拍照。
其中专题研讨的形式是：每位嘉宾进行8分钟的发言，之后与小组成员、听众以及会议主席进行对话和公开讨论。
介绍了如何利用文化天文学来创造更具包容性的天文学（Using Cultural Astronomy to Create a More Inclusive Astronomy）（注：文化天文学大致定义为研究人类及其与天空的关系 ...
过去110年日本天文学会女性会员数量变化情况
同时报告人还关注了LGBTQ群体的需求。Yuko Motizuki认为提高女性领导人的比例及其参与决策的程度可以有效改善这些问题。