论文数据贮藏库使用说明

1. 总体介绍

论文数据贮藏库(Paperdata)是国家天文科学数据中心(NADC)/中国虚拟天文台(China-VO)为科研人员提供的一项免费的科研论文相关数据资料存储和开放访问服务。科研论文中涉及的图表、数据、动画、电影、模型、代码、软件等都可以寄存在这个平台上。平台为每一个实体对象提供一个永久的网络访问地址(统一资源定位符,URL),保证地址的长期有效与数据安全。存储在平台上所有资料的产权仍归论文作者所有。
根据惯例,在许多国际期刊上发表论文,都要求将相关数据上传到权威数据库并提供链接。Paperdata服务已获得AAS Journals(美国天文学会期刊库)和RAA(《天文与天体物理研究》)等期刊的认可。用户存储的论文数据集支持DOI、IVOID、CSTR等多种唯一标识符。

2. 访问方法

PaperData服务的访问地址为:

https://nadc.china-vo.org/res/paperdata/user_paperdata_list

系统支持NADC通行证、以及中国科技云(以及中科院邮箱)、中国科技资源共享网等第三方认证系统登录,NADC通行证可使用邮箱进行注册,注册后即可登陆系统。

3. 操作流程

3.1 创建数据集

PaperData用户界面(图1)中红色圈内的“创建数据集”按钮,进入数据集信息填写界面(图2)。

图1 paperdata用户主界面

从上到下,依次填写论文的标题、摘要、(拟)发表的期刊名称(可从下拉列表选择)、以及数据集的英文名称(能简单体现数据集的特点)、中文名称、英文介绍(包括有几个文件,每个文件的内容是什么)、中文介绍。

图2 填写数据的信息

填写完毕之后点击左下角的 “提交”,返回PaperData用户主界面(图3)。点击红色圈内的“编辑”按钮,可以进入图2中的界面修改数据集相关信息。

图3 数据信息填写完毕后回到用户主界面

3.2 上传数据

点击图3右侧红色圈内的“上传/管理数据”可进入如图4所示界面,可进行上传或者删除数据操作。点击“选择文件”和“上传”,依次上传论文的所有数据。同时,建议以README文档形式上传数据的使用说明文件。

图4 上传、删除数据的界面

3.3 申请DOI

点击图3界面中右侧红色圈内的“申请DOI”按钮,进入如图5显示的界面,逐项填写所需信息,并上传相关文件,可为论文数据集申请DOI。一篇论文的所有数据会整体作为一个数据集被授予一个DOI号。需注意,论文被接收后才能申请DOI,每项均需用英文填写,以下是具体的填写说明:

“数据集名称”:能够描述数据的特征的名称;

“数据集简介”:数据集的介绍,包括有几个文件,每个文件的内容是什么;

“关键词”:是指与数据集相关的关键词;

“创建时间”:指首次填写时候的年月日;

“作者”:是指数据的作者,重点指与数据联系紧密的作者,方便用于咨询关于数据的问题。不必是文章的所有作者。点击“添加作者”来添加作者信息;

“申请原因”:申请DOI的原因(可从下拉列表选择,也可以自定义填写);

“论文标题”:论文的标题;

“论文摘要”:论文的摘要;

“发表期刊”:在哪个期刊发表论文;

“论文bibcode”: 如:2022A&A...660A..38W;

“论文接受证明”:接收函,接收通知等文章被接收的证据,请上传不大于1M的pdf/jpg/png文件;

“发表/接受版本全文”:请上传文章被接受的版本或者发表的版本;

点击页面左下角“返回”,可返回上一个界面。点击页面右下方“提交”,发送申请。工作人员会在两个工作日内反馈审核结果。

图5 申请DOI界面

3.4 预览及分享数据链接

在DOI申请获批前,数据未正式通过NADC发布,点击图3圈中的“预览”,可打开数据详情页,如图6所示,用户可以通过复制浏览器地址栏的网址分享数据集页面,方便审稿。红色圈里是下载数据的地方。左上方红色方框内是数据内容的介绍,下方是文章信息。右边方框中显示的是数据的标识符、发布及更新日期以及数据版本等情况。DOI申请获批后,此页面将正式发布至NADC论文数据目录。

图6 预览数据的界面

3.5 创建新版本

在申请DOI之前,数据及其信息能够随时修改,通过DOI申请、获得DOI号码以后,数据将不可更改,如果需要对数据进行更新,可以通过图7中的“创建新版本”来实现。

图7 用户主界面中的数据版本管理

点击“创建新版本”,参照第3、4步的操作,再次填写数据信息、上传新数据,最后申请DOI等待通过审核。用户引用数据时,通常可使用主版本的DOI,主版本会永远指向最新的版本,若需引用某一特定版本的数据,可使用具体子版本的DOI。
如果有任何问题,欢迎随时与我们联系。邮箱:support(at)china-vo.org
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