会议以天文学与平等、多样性和包容为主题，在IAU一百周年的框架下讨论可行路线。这是IAU首次举办关于此类主题的研讨会，将为今后IAU关于天文学的公平、平等、多样性和包容性政策的相关决议制定奠定基础。
每个参会者的胸牌正反面都印有盲文，楼道的地图上也印有盲文。会议为失明、失聪等人员设置了辅助人员，在会场还可以看到正在工作的导盲犬。
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IAU主席Ewine van Dishoeck、NAOJ副台长Junichi Watanabe、三鹰市前市长 Keiko Kiyohara,从各自单位的角度介绍天文学群体在实现平等、多样性和包容性的努力和现状 ...
她给在场的参会者打气，“因为告诉别人要怎么做，总会得罪人。但是很多时候做一个好人并不解决问题。” ...
过去110年日本天文学会女性会员数量变化情况
同时报告人还关注了LGBTQ群体的需求。Yuko Motizuki认为提高女性领导人的比例及其参与决策的程度可以有效改善这些问题。