长久以来，天文学家们获取天文会议信息，特别是国内会议信息，主要靠实体海报、科研机构网站、电子邮件，和口口相传的方式。也出现过未能及时获取会议信息、错过报名时间、不及安排行程等遗憾。
为了解决这一问题，在多方建议下，国家天文科学数据中心（NADC）和中国天文学会信息化工作委员会联合推出了天文会议信息系统，希望为国内外的天文学家们提供一个分享、获取天文会议信息的平台。
该系统可为会议设置订阅提醒功能，点击订阅后，该会议相关信息可添加到本地日历。系统还支持中英文自由切换，更方便学术交流与合作的开展。
图2：该系统支持订阅提醒服务
国家天文台百人研究员戴昱为本系统的推广志愿者。目前会议系统已上线，运行初期，希望大家多多点击，提交反馈。